3 bons motivos para ter um Welcome Coffee no seu evento

Nada como começar um evento com o pé direito e suprir desde o início as expectativas dos participantes. Por isso, o Welcome Coffee é uma ótima opção para dar as boas-vindas em eventos corporativos, como seminários, reuniões e palestras.

O Welcome Coffee nada mais é do quem uma espécie de café da manhã, também conhecido como café de abertura. É ideal para eventos de curta duração que começam no início do dia.

Tem dúvidas sobre disponibilizar ou não um Welcome Coffee? Aqui estão três bons motivos para organizar um no seu evento.

1) DISPOR DA PRATICIDADE

O Welcome Coffee costuma ter a duração média de 15 minutos e normalmente dispõe de poucas opções de comes e bebes.

O ideal é optar por opções leves no cardápio, evitando eventual desconforto dos convidados durante o evento. São boas sugestões os lanchinhos naturais, saladas de fruta, tapioca, sucos leves, chás e cafés.

2) PROPORCIONAR EXPERIÊNCIAS NO WELCOME COFFEE

O Welcome Coffee é uma forma prática de criar uma primeira boa impressão. O ideal é que as pessoas passem pelo hall de entrada e logo tenham contato com a mesa do café. Isso funciona como uma forma simpática de desejar boas-vindas.

Outra vantagem de organizar este café de abertura é possibilitar que o público chegue cedo ao evento. Afinal, nada melhor para os participantes do que poder realizar inscrições ou cadastros com tranquilidade enquanto aproveitam o café da manhã.

Por fim, mas não menos importante, o Welcome Coffee propicia também oportunidades de uma possível integração entre participantes e convidados, o valioso networking.

3) AGREGAR AO COFFEE BREAK

Salvo quando o evento é muito breve, via de regra o Welcome Coffee precede o Coffee Break. Esse último é servido um pouco mais tarde, em torno de duas horas após o primeiro, e possui mais variedades no cardápio.

Quando você opta por servir os dois tipos de café, cria mais momentos de integração e faz com que a experiência geral do evento se torne mais agradável.

* A Open Produções é especialista em produzir eventos corporativos e festas empresariais. Buffet personalizado, sonorização e iluminação, manobrista, segurança, assessoria geral, decoração e recepcionista são alguns dos serviços oferecidos. Saiba mais clicando aqui.