A Open Produções marca presença em mais um grande evento: AUTOPAR – FEIRA DE FORNECEDORES DA INDÚSTRIA AUTOMOTIVA – uma das maiores no setor automotivo.
Foi um verdadeiro sucesso! Tinha gente do Brasil inteiro. Novidades e lançamentos não faltaram por lá. A última edição da feira AUTOPAR foi simplesmente magnífica!
Contando com a presença de mais de 500 marcas expositoras, e atraindo um público acima de 20.000 pessoas diariamente, o evento ficou marcado não apenas pela oportunidade de conhecer novas tecnologias e momento de fazer novas parcerias, como também impressionou pela precisão na organização da feira.
Talvez esta seja a pergunta que cerca a maioria dos expositores.
Segundo a diretora geral da Open Produções, Fabíola Giusti, o segredo de como realizar um evento de sucesso está simplesmente no prazer em “arregaçar as mangas”, e se preocupar com os mínimos detalhes para que todas expectativas sejam ultrapassadas, enquanto o expositor preocupa-se apenas em ampliar sua rede de relacionamentos e expandir sua marca.
“Estivemos lado a lado, do início ao fim, dos nossos clientes Viemar, Dayco e Pradolux, onde oferecemos a eles uma assessoria completa, desde a montagem do stand e acompanhamento à serviços adicionais. Estava um frio de rachar, mesmo assim, não paramos 1 minuto se quer. Feira ótima para fazer novos contatos e divulgação da marca. Público misturado, muita gente séria e interessada no que foram buscar.”
O sucesso de um evento corporativo está diretamente ligado à sua organização. Independente do seu objetivo, o mais importante é saber como organizar eventos de qualidade, de forma minuciosa, com atenção aos detalhes. Segundo pesquisas, eventos corporativos são uma poderosa estratégia de marketing para atrair um público interessado e aumentar seu networking. Um evento bem definido possui potencial para dobrar a carteira de clientes. Já um evento mal organizado, é capaz de causar prejuízos irreparáveis na imagem do seu negócio. Daí a importância de saber como organizar eventos corporativos com quem de fato, entende do assunto.
A organização de eventos depende de alguns fatores indispensáveis, dentre eles, objetivos bem delineados, planejamento detalhado, execução cuidadosa, etc.
Definir estratégias na organização de eventos não é apenas o início de um grande passo para o sucesso. Definir estratégias, é um fator fundamental para obter um maior retorno sobre o investimento em uma feira de negócios.
Confira algumas dicas imprescindíveis para organização de eventos:
• Trace estratégias;
• Delimite o público que deseja alcançar;
• Planeje cuidadosamente a divulgação;
• Compare qualidade e preço;
• Crie uma planilha de custos;
• Defina o conteúdo programático;
• Busque parcerias com redes de hospedagens, a fim de facilitar a vida do participante que virá de outra cidade;
• Faça pesquisa de satisfação. Isso ajudará a mensurar resultados e melhorar a organização dos próximos eventos.
Vale ressaltar que organizar um evento, que traga um bom retorno, não é uma tarefa fácil. Exige tempo e dedicação, para que tudo saia como planejado. Por isso, a dica principal é: valorize o seu tempo, porque tempo é dinheiro.
Deixe esta preocupação nas mãos de quem realmente entende do assunto, e que fará toda a diferença. Delegue esta responsabilidade a especialistas. Fale com a Open Produções. Enquanto a Open foca nos detalhes da organização do seu evento, você terá mais tempo para focar no que realmente lhe interessa: fazer negócio.
Confira algumas fotos de stands organizados pela Open Produções na feira AUTOPAR: