Como organizar um evento corporativo de sucesso.

Não tem jeito! Uma das maiores preocupações antes de tomar a iniciativa de realizar um evento corporativo, é a incerteza se o mesmo gerará o retorno desejado. Sinceramente? Talvez este seja o principal medo de gestores e empresários.

Mas você sabia que os resultados desejados estão diretamente ligados a maneira correta de como organizar um evento corporativo?

Se você está pensando em investir em eventos corporativos, porém está receoso, nesta matéria, selecionamos as informações mais precisas e imprescindíveis sobre organização de evento, a fim de explorar este mercado de forma mais autêntica e produtiva possível, e não perder nenhuma fatia desse bolo.

Por que sua empresa deve investir em eventos corporativos?

Os eventos corporativos, quando organizados de maneira assertiva, podem representar até 40% da receita líquida da sua empresa. É claro que não estamos falando de retorno para o dia seguinte.

Se você acredita que sua empresa dará um boom, 24 horas após ter participado de um evento, lamento lhe informar, mas você está lendo a matéria errada. Estamos falando de investimento que se tornará um legado. É preciso estar preparado para alcançar o sucesso a médio e longo prazo.

Os números não mentem.

De acordo com a Evnt – Startup desenvolvedora de plataforma para eventos corporativos -, em entrevista a ABEOC Brasil, até 2021, só aqui no país, o mercado de eventos corporativos prevê um faturamento na casa de R$ 1 bilhão de reais. Daí a importância de saber como organizar um evento.

Como organizar um evento passo a passo

Não importa se você é iniciante ou experiente, amador ou profissional, o mais importante aqui, é estar sempre atento a dicas importantes sobre como organizar um evento passo a passo, a fim de alcançar o resultado desejado. Então vamos lá?

Foque no público certo.

Um evento corporativo trabalha com a objetividade. Trabalha com juízo de valor. A escolha do público é uma peça fundamental de como organizar um evento passo a passo. Juntar as pessoas certas, no lugar certo, é o que irá diferenciar um evento fracassado de um evento de sucesso.

O detalhe na organização faz toda diferença.

Embora pareça meio óbvio, muitas pessoas, ao organizar um evento, não se importam muito com os mínimos detalhes. E é justamente aí que mora o perigo! Um simples detalhe esquecido, pode causar uma má impressão no seu público. Colocar funcionários despreparados para assumir funções que fogem de sua competência, como organizar um evento, por exemplo, poderá lhe trazer consequências desastrosas.

Os resultados dependem diretamente da importância de saber como realizar um evento.

Como realizar um evento é uma preocupação que deverá estar, sempre, acima de tudo. Sabe por quê? Vou te dar apenas um motivo: um único cliente tem o poder de ocasionar o efeito multiplicador. O consumidor satisfeito falará bem da sua empresa para 10 pessoas. O insatisfeito, falará mal para 100. Daí a importância de contratar uma empresa especializada no assunto. Enquanto ela pensa nos mínimos detalhes para você promover a sua marca, você terá mais tempo para focar no relacionamento com os convidados, na integração de funcionários ou reforçar seu networking.

Mais dicas de como realizar um evento perfeito

• Tenha sempre seus objetivos definidos;
• Busque um orçamento compatível as suas ideias;
• Planeje os detalhes nos mínimos cuidados;
• Crie oportunidades;
• Defina cuidadosamente e rigorosamente o público-alvo, e explore todos os canais de comunicações na hora da divulgação;
• Reveja todo planejamento no dia do evento com a equipe escolhida, a fim de que tudo saia conforme o planejado;
• Procure por profissionais qualificados para organizar o seu evento, e torne-o inesquecível!

Estas são apenas algumas dicas sobre como realizar um evento de sucesso. Se você almeja o topo para a sua empresa, busque orientações de peritos no assunto, ou seja, aqueles que de fato, são especialistas em como realizar um evento corporativo, e colha os frutos do seu investimento!